Organisaties
Werk samen met collega’s binnen een organisatie: gedeelde clusters, databases en Nextcloud-omgevingen, centrale facturatie en rolgebaseerde toegang.
Geschatte leestijd: 4 minuten. Voor de volledige uitleg van de rollen, zie Rollen en rechten.
Persoonlijk en zakelijk
Uw eigen account is altijd een persoonlijk (particulier) account. Zakelijk gebruik loopt via een organisatie, ook als u ZZP’er bent of alleen werkt: het btw-nummer, de bedrijfsgegevens en de facturatie horen bij de organisatie, niet bij uw persoonlijke account. Zo kunt u naast uw zakelijke omgeving het platform ook gewoon persoonlijk blijven gebruiken.
Hoe krijgt u een organisatie?
Er zijn twee manieren:
- Zelf aanmaken: ga in het controlepaneel naar Organisatie en vul de bedrijfsnaam en (optioneel) het btw-nummer in. Het btw-nummer wordt op de achtergrond gevalideerd via VIES. U wordt automatisch eigenaar en kiest zelf of uw bestaande persoonlijke resources mee verhuizen naar de organisatie.
- Uitgenodigd worden: een eigenaar of beheerder van een bestaande organisatie nodigt u uit per e-mail. Zie Leden en uitnodigingen.
Hoeveel organisaties?
U kunt van onbeperkt veel organisaties lid zijn. Zelf organisaties aanmaken kan tot een maximum van 5 organisaties waarvan u eigenaar bent. Heeft u er meer nodig, neem dan contact op met support; wij verhogen de limiet dan voor uw account.
Rollen
Elk lid van een organisatie heeft een rol die bepaalt wat diegene mag zien en doen:
| Rol | In het kort |
|---|---|
| Eigenaar | Alles, inclusief eigenaarschap overdragen en de organisatie opheffen |
| Beheerder | Alles behalve eigenaarschap overdragen en de organisatie opheffen |
| Systeembeheerder | Resources bestellen en volledig beheren; geen ledenbeheer en geen financiële pagina’s |
| Financieel beheerder | Financiële pagina’s inzien en beheren; resources alleen inzien, niet bestellen |
| Alleen-lezen | Alleen inzien, geen enkele actie |
De volledige beschrijving per rol en de permissiematrix staan op Rollen en rechten.
Een organisatie heeft altijd precies één eigenaar. De eigenaar kan de organisatie niet verlaten en zijn rol kan niet worden afgenomen; draag het eigenaarschap eerst over aan een collega.
Context: namens wie werkt u?
Bovenin het controlepaneel ziet u de actieve context. Bent u lid van een of meer organisaties, dan wisselt u daar tussen Persoonlijk en de organisatie(s).
Alles wat u in de organisatiecontext doet, valt onder de organisatie:
- Bestellen: een cluster, database of Nextcloud-omgeving die u in organisatiecontext bestelt, is eigendom van de organisatie. De facturatie loopt via de organisatie en alle leden met de juiste rol kunnen het beheren.
- Overzichten: lijsten en facturen tonen alleen wat bij de actieve context hoort.
Veelgestelde vragen
Kan ik uit een organisatie stappen? Ja, via Organisatie → Leden → Verlaten. Resources van de organisatie blijven bij de organisatie; u verliest de toegang. De eigenaar kan niet vertrekken zonder eerst het eigenaarschap over te dragen.
Kan ik van meerdere organisaties lid zijn? Ja. U wisselt van context via de keuze bovenin het controlepaneel.
Wat gebeurt er met mijn bestaande resources als ik een organisatie aanmaak? Dat kiest u zelf bij het aanmaken: u kunt uw bestaande persoonlijke resources mee laten verhuizen naar de organisatie, of ze persoonlijk laten. Nieuwe bestellingen volgen altijd de context waarin u ze doet.
Hoeveel organisaties kan ik aanmaken? Standaard bent u van maximaal 5 organisaties eigenaar; lid worden van organisaties is onbeperkt. Meer nodig? Neem contact op met support.
Ik zie een pagina of knop niet die een collega wel ziet. Is dat een fout? Nee, dat is het gevolg van uw rol: pagina’s en knoppen waarvoor uw rol geen rechten heeft, worden niet weergegeven. Zie Rollen en rechten.