Leden en uitnodigingen
Eigenaren en beheerders nodigen collega’s uit en beheren de rollen van bestaande leden. Welke rol wat mag, staat op Rollen en rechten.
Geschatte leestijd: 3 minuten.
Collega’s uitnodigen
Open het organisatiebeheer
Ga in het controlepaneel naar Organisatie → Uitnodigingen.
Verstuur de uitnodiging
Vul het e-mailadres in en kies een rol. De standaardkeuze is systeembeheerder; kies bewust een andere rol als de collega meer of minder moet kunnen. De ontvanger krijgt een e-mail met een link die 7 dagen geldig is. Heeft de ontvanger nog geen account, dan maakt die eerst een account aan met hetzelfde e-mailadres.
De collega accepteert
Na inloggen accepteert de collega de uitnodiging via de link of via de melding op het dashboard. Vanaf dat moment ziet die de resources van de organisatie, binnen de grenzen van de toegekende rol.
Onder Organisatie → Algemeen kunt u een domein-whitelist instellen: uitnodigingen zijn dan alleen mogelijk naar e-mailadressen van uw eigen domein(en).
Rollen wijzigen
Eigenaren en beheerders passen de rol van een bestaand lid aan via Organisatie → Leden. Een beheerder kan alle rollen toewijzen behalve die van eigenaar.
Eigenaarschap overdragen
Alleen de eigenaar kan het eigenaarschap overdragen aan een ander lid. Bij een overdracht wordt het gekozen lid de nieuwe eigenaar en wordt u zelf automatisch beheerder; een organisatie heeft altijd precies één eigenaar. De nieuwe eigenaar mag daarna alles, inclusief het opheffen van de organisatie en het wijzigen van uw rol. Draag het eigenaarschap dus bewust over.
Een organisatie heeft altijd precies één eigenaar. De eigenaar kan niet vertrekken en zijn rol kan niet worden afgenomen; draag eerst het eigenaarschap over.
Een organisatie verlaten
Via Organisatie → Leden → Verlaten stapt u zelf uit een organisatie. Resources van de organisatie blijven bij de organisatie; u verliest alleen de toegang.